西寧特殊鋼股份有限公司
信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范西寧特殊鋼股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)信息披露暫緩與豁免行為,加強(qiáng)信息披露事務(wù)管理,保護(hù)投資者合法權(quán)益,防范內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等違法行為,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)證券法》《上市公司信息披露管理辦法》《上市公司信息披露暫緩與豁免管理規(guī)定》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》等相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及其他信息披露義務(wù)人(包括公司董事、高級(jí)管理人員、股東、實(shí)際控制人、收購人及其他權(quán)益變動(dòng)主體、重大交易相關(guān)方等)涉及的信息披露暫緩、豁免行為,涵蓋定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告中相關(guān)內(nèi)容的暫緩披露或豁免披露事項(xiàng)。
第三條 本制度遵循如下原則:
(一)合規(guī)性原則:公司及信息披露義務(wù)人應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及本制度,不得濫用暫緩或豁免披露規(guī)避信息披露義務(wù);
(二)審慎性原則:暫緩與豁免事項(xiàng)的確定應(yīng)基于確實(shí)充分的證據(jù),履行嚴(yán)格的內(nèi)部審核程序,確保決策合法合規(guī);
(三)公平性原則:信息披露應(yīng)保障所有投資者平等獲取信息的權(quán)利,不得通過暫緩或豁免披露實(shí)施選擇性信息披露;
(四)保密原則:公司及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守暫緩與豁免披露的信息,不得泄露或非法利用該等信息從事相關(guān)交易活動(dòng)。
第二章 暫緩與豁免披露的適用情形
第四條 公司和其他信息披露義務(wù)人有確實(shí)充分的證據(jù)證明擬披露信息涉及國(guó)家秘密,或披露可能導(dǎo)致違反國(guó)家保密規(guī)定、管理要求的事項(xiàng)(以下統(tǒng)稱國(guó)家秘密),依法豁免披露。
公司和其他信息披露義務(wù)人有保守國(guó)家秘密的義務(wù),不得通過信息披露、投資者互動(dòng)問答、新聞發(fā)布、接受采訪等任何形式泄露國(guó)家秘密,不得以信息涉密為名進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳。
第五條 公司和其他信息披露義務(wù)人擬披露信息涉及商業(yè)秘密或保密商務(wù)信息,且尚未公開或泄露的,符合下列情形之一的,可申請(qǐng)暫緩或豁免披露:
(一)屬于核心技術(shù)信息等,披露后可能引致不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的;
(二)屬于公司自身經(jīng)營(yíng)信息,客戶、供應(yīng)商等他人經(jīng)營(yíng)信息,披露后可能侵犯公司、他人商業(yè)秘密或者嚴(yán)重?fù)p害公司、他人利益的;
(三)披露后可能嚴(yán)重?fù)p害公司、他人利益的其他情形。
第六條 暫緩披露商業(yè)秘密相關(guān)信息后,出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)及時(shí)終止暫緩狀態(tài)并披露:
(一)暫緩、豁免披露原因已消除;
(二)有關(guān)信息難以保密;
(三)有關(guān)信息已經(jīng)泄露或者市場(chǎng)出現(xiàn)傳聞。
第七條 公司擬披露的定期報(bào)告中涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的信息,可采用代稱、匯總概括或隱去關(guān)鍵數(shù)據(jù)等方式豁免披露該部分信息;臨時(shí)報(bào)告中涉及上述秘密信息的,可以采用上述替代披露方式;若采用上述方式處理后披露仍存在泄密風(fēng)險(xiǎn)的,可豁免披露該臨時(shí)報(bào)告。
第八條 公司和其他信息披露義務(wù)人暫緩披露臨時(shí)報(bào)告或者臨時(shí)報(bào)告中有關(guān)內(nèi)容的,將在暫緩披露原因消除后及時(shí)披露,同時(shí)說明將該信息認(rèn)定為商業(yè)秘密的主要理由、內(nèi)部審核程序以及暫緩披露期限內(nèi)相關(guān)知情人買賣證券的情況等。
第三章 內(nèi)部審核程序
第九條 公司及所屬各部門、各公司或相關(guān)信息披露義務(wù)人發(fā)現(xiàn)需暫緩或豁免披露的信息時(shí),應(yīng)及時(shí)向董事會(huì)秘書提交書面申請(qǐng),說明以下內(nèi)容:
(一)擬暫緩/豁免披露的信息具體內(nèi)容及類別;
(二)申請(qǐng)暫緩/豁免的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);
(三)信息披露可能產(chǎn)生的影響;
(四)暫緩披露的預(yù)計(jì)期限(如適用);
(五)保密措施及內(nèi)幕信息知情人名單。
第十條 應(yīng)履行如下審核流程:
(一)董事會(huì)秘書初步審核:董事會(huì)秘書收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)材料的完整性、合規(guī)性進(jìn)行初步審核,必要時(shí)咨詢公司法律顧問或相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)意見;
(二)相關(guān)部門復(fù)核:涉及特種鋼生產(chǎn)技術(shù)、核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,需經(jīng)技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合復(fù)核;
(三)審議審批:董事會(huì)秘書審核通過后,提交董事長(zhǎng)審批。
第四章 登記與備案管理
第十一條 公司決定對(duì)特定信息作暫緩、豁免披露處理的,應(yīng)當(dāng)由公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)登記,并經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,由公司妥善保存有關(guān)登記材料,保存期限不得少于十年。
公司和其他信息披露義務(wù)人暫緩、豁免披露有關(guān)信息應(yīng)當(dāng)?shù)怯浺韵率马?xiàng):
(一)豁免披露的方式,包括豁免披露臨時(shí)報(bào)告、豁免披露定期報(bào)告或者臨時(shí)報(bào)告中的有關(guān)內(nèi)容等;
(二)豁免披露所涉文件類型,包括年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等;
(三)豁免披露的信息類型,包括臨時(shí)報(bào)告中的重大交易、日常交易或者關(guān)聯(lián)交易,年度報(bào)告中的客戶、供應(yīng)商名稱等;
(四)內(nèi)部審核程序;
(五)其他公司認(rèn)為有必要登記的事項(xiàng)。
因涉及商業(yè)秘密暫緩或者豁免披露的,除及時(shí)登記前款規(guī)定的事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)?shù)怯浵嚓P(guān)信息是否已通過其他方式公開、認(rèn)定屬于商業(yè)秘密的主要理由、披露對(duì)公司或者他人可能產(chǎn)生的影響、內(nèi)幕信息知情人名單等事項(xiàng)。
第十二條 公司應(yīng)在年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告公告后十日內(nèi),將報(bào)告期內(nèi)暫緩或豁免披露的相關(guān)登記材料報(bào)送公司注冊(cè)地證監(jiān)局和上海證券交易所。
第五章 責(zé)任劃分與監(jiān)督及追究
第十三條 責(zé)任主體:
(一)董事會(huì)對(duì)本制度的制定、修訂和執(zhí)行負(fù)責(zé),確保制度經(jīng)董事會(huì)審議通過并有效實(shí)施;
(二)董事會(huì)秘書是暫緩與豁免披露事務(wù)的具體負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)申請(qǐng)受理、審核協(xié)調(diào)、登記備案及監(jiān)管報(bào)送等工作;
(三)申請(qǐng)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé);
(四)內(nèi)幕信息知情人對(duì)相關(guān)信息的保密負(fù)責(zé),不得泄露或利用該信息從事內(nèi)幕交易。
第十四條 審計(jì)委員會(huì)有權(quán)對(duì)暫緩與豁免披露事項(xiàng)的決策程序、執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)提出整改意見;并納入審計(jì)范圍,核查相關(guān)程序的合規(guī)性及材料的完整性。
第十五條 違反制度責(zé)任追究如下:
(一)未按本制度制定或執(zhí)行相關(guān)規(guī)定的,按《上市公司信息披露管理辦法》相關(guān)規(guī)定處理;
(二)暫緩或豁免披露不符合本規(guī)定,構(gòu)成信息披露違規(guī)的,按《證券法》相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;
(三)利用暫緩或豁免披露信息從事內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)等違法行為的,依法追究法律責(zé)任;
(四)相關(guān)責(zé)任人違反保密義務(wù)泄露信息的,按照公司相關(guān)制度執(zhí)行;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則
第十六條 本制度未盡事宜,依照法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、證券交易所業(yè)務(wù)規(guī)則以及《公司章程》的規(guī)定為準(zhǔn)。
第十七條 本制度自董事會(huì)審議通過之日起生效。
第十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)修改和解釋。
附件:
1.《信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部登記審批表》
2.《信息披露暫緩或豁免業(yè)務(wù)知情人登記表》
3.《信息披露暫緩、豁免事項(xiàng)內(nèi)部審核程序》
附件1
西寧特殊鋼股份有限公司
信息披露暫緩與豁免業(yè)務(wù)內(nèi)部登記審批表
申請(qǐng)人 | 申請(qǐng)部門及人員 | ||
申請(qǐng)時(shí)間 | |||
暫緩或豁免披露的事項(xiàng) 內(nèi)容 | |||
暫緩或豁免的方式 | □暫緩披露臨時(shí)報(bào)告 □豁免披露臨時(shí)報(bào)告 □在定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告中豁免披露相關(guān)內(nèi)容 | ||
暫緩或豁免的類型 | □國(guó)家秘密 □商業(yè)秘密 | ||
暫緩或豁免的文件類型 | □年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告 □臨時(shí)報(bào)告 | ||
暫緩或豁免的信息類型 | □重大交易□日常交易□關(guān)聯(lián)交易 □定期報(bào)告中客戶、供應(yīng)商名稱□其他 | ||
因涉及商業(yè)秘密暫緩或豁免披露的額外登記事項(xiàng) | |||
是否已填報(bào)內(nèi)幕信息知 情人登記表 | □是□否 | ||
相關(guān)信息是否已通過其他方式公開 | □是□否 | ||
認(rèn)定屬于商業(yè)秘密的主 要理由 | |||
披露相關(guān)信息對(duì)公司或 者他人可能產(chǎn)生的影響 | |||
審核意見 | |||
申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人意見 | |||
董事會(huì)秘書審核意見 | |||
董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批意見 | |||
附件2
西寧特殊鋼股份有限公司
信息披露暫緩或豁免業(yè)務(wù)知情人登記表
類別:□暫緩披露□豁免披露 存檔編號(hào):
登記部門/人員 | 登記時(shí)間 | ||||||||
暫緩或豁免披露的事項(xiàng)內(nèi)容 | |||||||||
序號(hào) | 姓名 | 證件號(hào)碼 | 單位/部門和職位 | 知悉時(shí)間 | 知悉方式 | 備注 | |||
注:知悉信息的方式,包括但不限于會(huì)談、電話、書面報(bào)告、電子郵件。
附件 3
![]() |
信息披露暫緩、豁免事項(xiàng)內(nèi)部審核程序
0971-5299531
0971-5299790
0971-5299186
xntg0971@163.com